崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
2.貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。
3.組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時 撰寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿編寫及審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
4.組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù) 工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負責(zé)編寫公司年度大事記。
5.負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。
6.負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用。
7.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
8.負責(zé)組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論和修改工作。
9.負責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作。
10.負責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進、出、存的統(tǒng)計核算工作。
11.負責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
12.負責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責(zé)與上級主管部門的聯(lián)系以及有關(guān)的法律咨詢等工作。
13.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進行考核評價。 14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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